Ewidencje, rejestry, archiwa

2013-05-06 12:05:43

W Szpitalu prowadzone są następujące rejestry centralne:

Rejestry kancelaryjne

1.  Określone dokumenty, jednorodne tematycznie, napływające do Szpitala lub w nim wytwarzane, mogą być, z uwagi na ich charakter i znaczenie dla procesu zarządzania oraz / lub szczególny nadzór i kontrolę, rejestrowane w centralnych rejestrach kancelaryjnych.
    
2. W Szpitalu prowadzone są centralne rejestry kancelaryjne dla:

1. przesyłek przychodzących i wychodzących, zwane odpowiednio rejestrem przesyłek przychodzących i rejestrem przesyłek wychodzących,
2. skarg i wniosków,
3. wewnętrznych aktów normatywnych,
4. upoważnień i pełnomocnictw,
5. uchwał Rady Społecznej Szpitala,
6. ewidencji kontroli i audytów zewnętrznych,
7. pieczątek,
8. umów cywilno-prawnych zawieranych przez Szpital,
9. spraw sądowych.

Regulamin Archiwum UCK im. prof. K. Gibińskiego SUM

Załącznik_Instrukcja